天の時

長い間精魂傾けてきた仕事が終って、いま私は実に客観的な気持ちで余韻を楽しんでいる。
下関に建設していた「山口県国際総合センター（愛称：海峡メッセ下関）」がオープンした。たまたま縁あって、９日間にわたる「こけら落し」を企画してきた私としては、感慨深いものがある。
建設に着手したのが２年前の７月、この間ハードの建設からソフトのシステム作りまでさまざまな問題に直面し、責任者として、大規模プロジェクトに関する課題をつぶさに経験してきた。
ここしばらくは、これらの問題点、特に大規模イベントの企画から実施に至るまでの経過を整理してみたい。
さて、「天の時、地の利、人の和」という言葉があるが、まさに今回は「天の時」を強く実感した。
イベント開始直前に中国地方を襲った台風は、オープン初日の夜、屋外での一千人規模の市民参加型イベントを準備していた人達に大変な脅威と不安を与えた。
事実、舞台設営からリハーサルまで約１日分のロスタイムが生じたし、その他にも、空路で下関入りする出演者や展示物が足止めされる事態が生じた。
しかし、さすがに「天の時」。１９日に台風が過ぎ去った後は、一度の雨も無いほどの好天続きとなり、期間中の参加者動員に最大の貢献をしてくれた。
開催時期や日数は、２年前、オープニング・イベントの企画を詰める際に併せて検討した。海峡メッセ下関の完成予定時期が６月末、という事実が付与されていたために、開催時期を７月にすべき、との内部結論は早かった。しかし、２０日スタートとすると、佐賀県の「ほのお博」や「アトランタ・オリンピック」、そして県内では高校野球大会と強敵が目白押しであることは当時から判っていた。が、次の理由からあえて２０日スタートに決定した。
まず、子供たちに参加して貰いたいイベントが多いこともあって、夏休み、それも第１週目の開催がベストであること。次に、「海の日」が祝日になる可能性が考えられたので、海峡のまち下関でのイベントのスタートにはふさわしい、と考えた。
そして、私たちの企画するオープニング・イベントは、施設の構成からして多彩な内容になるはずだから、他地域の催し物と競合する部分はさほど大きくは無いこと。ちなみに過去の気象データを調べたが、この期間の台風はさほど問題にはならなかった。
目標の参加者見込み数２０万人を超える結果が出た最大の要因が好天にあったのは紛れもない事実であろう。まさに「天の時」に感謝である。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1996/08/01